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ワーキングマザーの出産までの会社での過ごし方〜上手な引継ぎ〜

上司への妊娠報告が無事終わったら、今度は今自分が受け持っている仕事の引継ぎの準備を始めます。 突然、体調不良で入院ということも考えられるので、早めに少しずつ準備をしましょう


引継ぎ書類

引継ぎのマニュアルを作成する

私は日ごろから新しい仕事を受け持つことになった時、引き継いだ内容を自分なりに分かりやすくまとめるようにしています。これがそのまま引継ぎマニュアルになります。その仕事を他の人に引継ぐ時はもう一度中身をチェックし、変更箇所があれば変更して渡します。特にややこしい仕事に引継ぎにはこのマニュアルさえあれば大丈夫というものがあると産休・育休中に職場から電話がかかってくることはないでしょう。

取引先に自分の後任の紹介する

お付き合いのある取引先には、自分の休職の挨拶がてら電話やメールでしっかり後任を紹介します。自分の休業中に自分宛の電話がかかってきて「はざまは休業中で・・・」とならないよう忘れずに。

産休・育休中の連絡先を教える

後任者が仕事のことを確認したい時にすぐに連絡できるようにしておくことは、とても大事です。私は前任者との引継ぎの時、引継ぎ2日目で前任者が切迫早産で入院してしまい連絡先もわからず、入院先の病院の部屋で引継ぎをした苦い経験があります。

デスク他の私物を整理する

知らぬ間に増えてしまう私物。いくらまた復帰するといっても、その間に職場が引越ししたり席替えになる可能性もあるので、自分の荷物は軽いものは徐々に持ち帰り、大きいもの・重いものは箱につめて自宅に送りましょう。

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